MUNKAIRÁNYÍTÓ RENDSZER
Munkairányítási rendszerünk fő profilja – az egyéb rendszerekből érkező feladatok és a hozzájuk tartozó műszaki információk rendszerezése/csoportosítása, valamint a dolgozókból álló dolgozói csoportok adatainak karban tartása, beosztások készítése.
A rendszer fő tevékenységei
Hálózatellenőrzési feladatok
o A rendszer kiemelkedő funkciója a felhasználók különböző adatainak nyilvántartása, karbantartása és ezen adatok módosításának lehetősége jogosultság beállítások függvényében.
o Az erre kialakított felületeken nyilvántarthatók a felhasználók személyes adatai, munkavégzéshez kapcsolódó kompetenciái, szaktudásai, az elvégezhető munkák típusai, táska/raktárkészletei, valamint lehetőség van a munkarend vezetésére is.
Csoportok képzése, vezénylés készítése
A program lehetőséget nyújt egyéni beosztás készítésére, valamint csoport képzésre, beosztására is.
Támogatja a tetszőleges létszámú csoportok létrehozását a kívánt időintervallumban.
Beosztás létrehozható tetszőleges időszakra és műszakba (nappalos, készenléti, stb.).
Feladatok kezelése
A munkairányító rendszeren keresztül történik a feladatok kiosztása a bevezényelt csoportok/egyéni munkát végző dolgozók részére.
A feladathoz tartozó normaidő határozza meg egy-egy feladat munkaidőszükségletét. A normaidőt a rendszer számítja ki a szükséges útidőt és a feladat nehézségi szintjének figyelembevételével.
A feladat feldolgozása során keletkezett naturáliák (munkaidő, gépidő, kilométer adat, anyaghasználat) a munkairányítási rendszerből kerülnek továbbításra SAP felé, valamint a hálózat nyilvántartó rendszerbe.
A program felületeinek működési elve az MVM Zrt. igényei szerint lettek kialakítva.
A feladatok feldolgozása során keletkezett naturáliák (munkaidő, gépidő, kilométer adat, anyaghasználat) küldése SAP vagy bármely küldő rendszer felé a munkairányító rendszerből történik.
Több interfész is rendelkezésre áll, melyeken keresztül történik az adatok szinkronizálása SAP-val (Táskakészletek, munkafeladatok, anyagok, stb.)
Felhasználók adatainak kezelése
A felhasználók adatainak kezelésére kialakított felület lehetővé teszi a munkavállalók adatainak gyors és hatékony karbantartását, akár több üzemegység tekintetében is.
A személyes adatok mellett, a munkavégzéshez kapcsolódó kompetenciák, szaktudások, az elvégezhető munkák típusa is ezen a felületen kerül dokumentálásra.
A rendszerben nyilvántarthatók a dolgozókhoz tartozó saját eszközök, gyártási számmal rendelkező készülékek, felhasználható anyagok, egyedi táskakészletek. Az anyagkiadáshoz kapcsolódó adatok az SAP-ból érkeznek a munkairányító rendszerbe, ahonnan az anyagfelhasználást követő készletváltozások visszaküldésre kerülnek SAP-nak.
A felületen található naptár segítségével vezethető a dolgozók egyéni havi munkarendje, szabadnap, betegállomány, munkaszüneti nap feltüntetésével.
Csoportok képzése, beosztás készítése
- Csoportok képzése
- A rendszerben lehetőséget kínál tetszőleges létszámú csoportok létrehozására a kívánt érvényességi időtartamra.
- A csoport létrehozásakor kijelölhető a csoportvezető személye, valamint kiválasztható, hogy mely típusú feladatok elvégzésére jogosultak
- Beosztás készítése
- A létrehozott csoportok, valamint az egyénileg munkát végző dolgozók számára is készíthető beosztás tetszőleges időszakra (nap/hónap/hét stb.) és műszakba (nappalos/készenlétes/egyéni stb.), annak érdekében, hogy kiadható legyen számukra a munkafeladat.
- Az előre elkészített beosztás igény szerint módosítható, törölhető.
Feladatok kezelése
A küldő rendszerekben (SAP, Het-mir) létrehozott feladatok átkerülnek a munkairányító rendszerbe, ahol az erre kialakított felületen „Drag and Drop” módszerrel és akár tömegesen is egyszerűen és gyorsan kioszthatók a beosztott csoportra/egyénileg munkát végző dolgozóra.
A könnyebb átláthatóság és kezelhetőség érdekében feladat kiosztására szolgáló felület üzemegység, valamint munka típus szerint jeleníti meg a kiosztandó feladatokat.
A kiosztott feladatok megjelennek a beosztott csoport/személy idővonalán, és további feladatok kiosztására csak abban az esetben van lehetőség, ha a csoportnak/személynek van szabad kapacitása. Az egyes feladathoz tartozó normaidő határozza meg a feladat munkaidőszükségletét (mekkora részt foglal le az idővonalon). A normaidőt a rendszer számítja ki a szükséges útidőt és a feladat nehézségi szintjének figyelembevételével.
Minden feladathoz készíthető a rendszerben Biankó munkalap, valamint csoportonként/személyenként riportálhatók a kiadott feladatok.
SAP kapcsolat
A feladatok feldolgozása során keletkezett naturáliák (munkaidő, gépidő, kilométer adat, anyaghasználat) küldése SAP felé a munkairányító rendszerből történik.
Több interfész is rendelkezésre áll, melyeken keresztül történik az adatok szinkronizálása SAP-val (Táskakészletek, munkafeladatok, anyagok, stb.)
