A látszólag teljesített, de nem valóban lezárt feladatok problémája.
Az egyik leggyakoribb ok, amiért egy projekt megcsúszik: a feladatok ugyan „készen vannak”, de valójában mégsem. Legalábbis nem úgy, hogy a következő lépés elindulhasson.
Ez a félbehagyott lezárás jelensége – és bár apróságnak tűnik, valójában súlyos működési zavarokat okoz.
Mikor „van kész” valami?
Egy megrendelés elindult. A gyártás rendben lezajlott. A szállítás elindult. Mégis napokat csúszik a számlázás.
Miért?
Mert valaki nem pipált ki valamit. Vagy nem zárt le egy státuszt. Vagy nem volt biztos benne, hogy megteheti-e.
A feladat fizikailag megtörtént, de a rendszerben nem zárult le – így az egész folyamat várakozik.
A státusz nem csak adminisztráció
Egy ERP rendszer precízen követi a folyamatokat. A státuszok, kapcsolódó dokumentumok, jóváhagyások mind digitálisan nyomon követhetők.
De ez csak akkor működik, ha a folyamatgazda ténylegesen lezárja a feladatot.
Máskülönben a rendszer úgy érzékeli: még nincs készen.
A következő szereplő nem értesül, a folyamat nem halad, a vezető nem lát problémát – egészen addig, amíg már késő.
Miért történik ez mégis?
- Mert nincs egységes szemlélet, hogy mikor „van kész” egy feladat.
- Mert nem egyértelmű, ki zárja le a státuszt.
- Mert az emberek sokszor „rátalálnak” a rendszerre, nem pedig napi munkájuk szerves része.
- Mert az utolsó lépés sokszor nem látványos – de nélküle minden megakad.
A rendszerszintű lezárás nem opcionális
A Skonto ERP lehetőséget ad a feladatok státuszának pontos kezelésére, felelősökhöz kötve.
De a siker kulcsa: tudatosítani, hogy egy feladat csak akkor kész, ha a rendszer is azt mutatja.
Nem elég, hogy „megcsináltam” – le is kell zárni.
A „késznek hitt” feladat is késést okozhat
A legtöbb megcsúszott projekt nem nagy hibákon bukik el. Hanem azokon a kis hiányosságokon, amikor egy-egy mozzanat „már majdnem kész”.
A Skonto segít abban, hogy ezeket az apró elcsúszásokat észrevegyük – vagy eleve elkerüljük.
Szükséged van egy olyan ERP rendszerre, ami nemcsak követi, hanem lezárja a feladatokat?
A Skonto átláthatóvá és követhetővé teszi a projektjeid előrehaladását.
Nézd meg, hogyan működik a gyakorlatban: pc-box.hu/skonto-vallalatiranyitasi-rendszer-1-3