GASYS

Projektünk megoldást kínált vasúton és közúton történő ki és beszállítások teljes szintű kezelésére, több telephelyen egyszerre. Ezeket napi szintű mérlegelésére és könyvelésére használják, de lehetőség van havi és negyedéves leltárra is. Rengeteg egyedi riportot is tartalmaz programunk. Ezek mind modern és könnyen kezelhető felületeken használhatók, AD szintű felhasználói jogok mellett. Több interfész van NAV és SAP felé is ahol hivatalosan is elszámolják vagy engedélyeztetik az anyagmozgásokat.

A rendszer fő tevékenységei



Közúti és Vasúti kiszállítás



Vagonkészlet



Napi mérleg



Leltár

A program nyilvántartási felületeinek működési elve/szisztematikája az MOL Nyrt. igényei szerint lettek kialakítva.
A közúton, vagy vasúton történő export, vagy import mind SAP-ból érkező adatok alapján jönnek létre, amelyeket a rendszer képes átvenni, bedolgozni, majd továbbítani már folyamatirányítóknak.
Folyamatiránytó rendszerektől érkező töltési és lefejtési adatokat dolgoz be a rendszer és ezen készletek alapján képes napi mérleget készíteni.
Havi szinten képes leltározásra, negyed évente pedig számviteli leltárra. Ezeket a napi mérleg alapján készíti el.

Közúti és Vasúti kiszállítás:

Kiszállításnál egy Workflow segíti a felhasználók munkáját. Folyamat irányítóból érkező adatokat kezelünk, melyek a beérkezés státuszától kiindulva a kihajtásig végig követünk.

- Attól függően, hogy milyen típusú kiszállításról van szó (országon belüli, vagy kívüli) különböző Workflow folyamatokat kezelünk le.
- Termékek keverésénél, vagy átminősítésénél SAP-nak visszajelzést küldünk a keverésről.
- Érvényes töltés és lezárt kamionról a NAV felé küldünk jelzéseket, ahol könyvelésre kerül a szállítás és minden engedélyt megkap.
- Ezekhez mérlegelési adatokat is kapunk, vagy épp LIMS (laboratóriumi mérés) adatok alapján számítjuk az összetételt és térfogatot.
- Lehetőség van több transzportos kiszállításokra is, amit egy kiszállító objektum szállít ki több helyre. Követhető egy fuvar történetisége minden pillanatban és közbe is lehet avatkozni.

Vagonkészlet

Lehetőség van a raktározó vagonok és azokban lévő anyagok számontartására és minden ehhez tartozó művelet megtekintésére és kezelésére.

Teljes szintű visszatekintés van egy adott vagon történetiségére, látható minden mozgás rajta.

Ezek a vagonok egy idő után elhagyják az üzemet és lehetőséget nyújtunk arra is, hogy ezek Feladhatók legyenek és a napi állásba ne számítsanak bele, de utólag még megtekinthetők legyenek.

Itt is lehetőséget nyújtunk LIMS minták megadására, esetleges korrigálásokra, vagy teljes leürítések kezelésére.

Napi mérleg

Napi mérleg funkcióval minden anyagra elszámolást tudnak készíteni a felhasználók, úgy hogy a véglegesített mérleg adatokat SAP-nak fel tudja adni és készletet készíteni belőle.

Kooperatív munkavégzésünkkel lehetőség van egyszerre több felhasználónak egy azonos mérlegen dolgozni adatvesztés nélkül.

Lehetőséget adunk lezárni egy egy napot és ezek után a következő nap erre fog épülni.

Esetleges hiba esetén egy nap újra nyitható és újra generálható ezzel javítható az esetleges hiba. Ez göngyölten a többi napot is magával húzza.

Riport generálási funkciónkkal Sharepointra töltünk fel a mérlegből származó készleteket, ezzel tárolni tudják a napi szintű adatokat. Lehetőséget biztosítunk keverési jegyzőkönyvek nyomtatására, ami a LIMS adatok alapján a keverésekre hivatalos dokumentumot állít elő.

Leltár

Programunk képes havi leltárakat végezni, amelyben szerepel minden közúti, vasúti és vezetékes anyag. A leltár pontosságához lehetőség van az aktuális sűrűség beállítására, ami alapján számítódnak a M15 vagy kg értékű mennyiségek.

Lehetőséget nyújtunk az úton lévő vasúti objektumok külön való kezelésére, hogy a valós leltárba ne zavarjanak be a még le nem adott anyagok. Megadhatók leltározó és körzet vezető személyek, akik készítik a leltárt és a mérést. Ezek a leltárok a napi mérlegek alapján készülnek el.