Egy jól működő vállalatirányítási rendszer nemcsak a folyamatokat teszi hatékonyabbá, hanem a belső kommunikációra és az információáramlásra is pozitív hatással van. Sok cég épp ott veszít időt, pénzt és energiát, hogy az információ nem jut el időben a megfelelő emberhez, vagy nem naprakész az adatok alapján születik döntés. Az ERP rendszer ebben nyújt valódi előnyt.
Minden adat egy helyen elérhető
Az egyik legnagyobb gondot az jelenti, amikor különböző részlegek más-más táblázatokban, mappákban, levelezésekben tárolják ugyanazokat az adatokat – gyakran eltérő formátumban, frissítési idővel, tartalommal.
Mit nyújt az ERP ebben a helyzetben?
Egy központi rendszerben minden jogosultsággal rendelkező munkatárs ugyanazt az adatot látja – friss, egységes és naprakész formában. Nincs többé adatduplikáció, elcsúszott verzió vagy félreértés.
Könnyebb az együttműködés a csapatok között
Amikor több részleg (például értékesítés, logisztika, pénzügy) dolgozik ugyanazon a projekten, gyakori, hogy nem ugyanaz az információ áll rendelkezésre számukra, vagy nem egy időben jutnak hozzá.
Hogyan javulhat ez egy ERP rendszerrel?
A rendszer automatikusan szinkronizálja az adatokat. Így például az értékesítő azonnal látja, hogy van-e készleten az adott termék, a pénzügy pedig értesül a beérkezett rendelésről. A kommunikáció nem e-maileken és telefonokon keresztül történik, hanem rendszerszinten, átlátható módon.
A vezetők gyorsan és pontosan tájékozódhatnak
A döntéshozók munkáját jelentősen megnehezíti, ha nem látják át valós időben a folyamatokat, vagy több különálló jelentésből kell összerakniuk a teljes képet.
Miért hasznos ebben az ERP?
A rendszer testreszabható riportokat, elemzéseket, statisztikákat biztosít, amelyek mindig az aktuális adatállományból dolgoznak. A vezető így gyorsabban reagálhat a változásokra, megalapozottabb döntéseket hozhat, és nem kell heteket várnia egy-egy összesítésre.
Csökken a félreértések és hibák száma
A manuális adatbevitel, a párhuzamos nyilvántartások és a szóbeli utasítások mind növelik a tévedés lehetőségét – különösen nagyobb cégeknél, ahol sok ember dolgozik egymással párhuzamosan.
Hogyan csökkenti ezt egy jól működő ERP rendszer?
A folyamatok automatizálásával, egységes működéssel és átlátható jogosultságkezeléssel szinte teljesen kiküszöbölhetők a félreértések. A rendszer figyelmeztet, ha hiányos adat kerülne rögzítésre, vagy ha valami nem illeszkedik a megszokott működésbe.
Egy vállalat akkor működik jól, ha minden munkatárs pontosan tudja, mit kell tennie, mikorra, és milyen adatok alapján. A Skonto munkairányító rendszer segít ebben – nemcsak rendszerezi a folyamatokat, hanem összeköti az embereket és az információkat is.
Szeretnéd, ha a cégeden belül is gördülékenyebben működne a kommunikáció és a napi munkavégzés?
Nézd meg, hogyan tud ebben segíteni a Skonto rendszer!
Kérj ingyenes konzultációt: https://pc-box.hu/skonto-vallalatiranyitasi-rendszer-1-3/